POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

INTRODUCCIÓN

El COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE LOS CEREZOS (GCLC), entidad existente y debidamente constituida conforme con las leyes de la República de Colombia, como NAMASTE RAMIREZ Y CIA S EN C, identificada con el NIT 832.004.045-8, en cumplimiento de la Ley General de Educación 115 de 1994, el Decreto Reglamentario 1860 de 1994, la Ley 1620 de 2013, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, establece las siguientes políticas para el tratamiento adecuado de datos personales.

Estas políticas aplican a todos los miembros de nuestra comunidad educativa, incluyendo estudiantes, padres de familia, usuarios de instalaciones, conferencistas, funcionarios, empleados, directivas, asociados y demás personas naturales vinculadas con el GCLC.

1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento.

c) Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.

d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de información en bases de datos cuando se vulneren sus derechos.

f) Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Nota: La información académica (evaluaciones, trabajos, boletines, etc.) no podrá ser modificada salvo cuando se compruebe error en su procesamiento, ni será eliminada bajo ninguna circunstancia.

2. PROCEDIMIENTOS

2.1. Recolección de datos e información

El GCLC recolecta datos de:

• Padres de familia y estudiantes
• Profesores, docentes, coordinadores y demás empleados
• Usuarios de instalaciones deportivas, culturales y religiosas
• Colaboradores de medios de comunicación institucionales
• Miembros de entidades relacionadas (Asociación de Exalumnos, comités de padres)
• Conferencistas y asistentes a eventos académicos

2.2. Almacenamiento de información

• Para estudiantes: se crea carpeta con información personal, académica, disciplinaria y médica.
• Para empleados: se crea carpeta con información personal, laboral y médica.
• Para usuarios y clientes: los datos son archivados por cada departamento responsable.

2.3. Uso de la información

• Las áreas del GCLC acceden a datos según su función específica.
• Directivas y docentes utilizan información de estudiantes y familias para la relación pedagógica.

2.4. Circulación de la información

• La información será utilizada únicamente para fines establecidos por ley dentro del territorio colombiano.
• Bajo ninguna circunstancia se venderán o cederán datos personales a terceros.
• Se garantiza el manejo con altos niveles de seguridad y confidencialidad.
• La información podrá ser compartida con autoridades judiciales conforme a la ley.
• Las transferencias internacionales de datos requerirán autorización del titular y cumplimiento de requisitos legales.

2.5. Revocatoria de la Autorización y/o supresión de los datos

• Los titulares pueden revocar la autorización mediante:
  
  • Correo a: protecciondatos@gimnasioloscerezos.edu.co (desde dirección registrada)
  • Teléfono: 8662679 ext. 101 o 112

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. Estudiantes y familias

• Desarrollo del proceso pedagógico y PEI
• Cumplimiento del Manual de Convivencia
• Comunicación de actividades y beneficios
• Gestión financiera y cobros
• Atención de PQRs
• Suministro de información a entidades autorizadas
• Seguimiento de calidad y satisfacción

3.2. Proveedores y consultores

• Gestión comercial, contratación y pagos

3.3. Empleados

• Cumplimiento de obligaciones laborales
• Manejo adecuado de información sensible

4. MODIFICACIÓN DE POLÍTICAS

Cualquier cambio será comunicado oportunamente a los titulares antes de su implementación.

5. VIGENCIA

Las presentes políticas rigen a partir del 1° de octubre de 2016.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Responsable del tratamiento de datos personales:

• Nombre: Elizabeth Gómez
• Cargo: Secretaria Académica
• Dirección: Vereda Canelón Finca Los Cerezos, Cajicá – Cundinamarca – Colombia
• Teléfono: (57 1) 8662679 ext. 112
• E-mail: protecciondatos@gimnasioloscerezos.edu.co

Para dudas o inquietudes sobre el manejo de datos personales, escribir a: protecciondatos@gimnasioloscerezos.edu.co